Реферат инструкция по делопроизводству в организации

30.09.2019 arquehar DEFAULT 0 comments

Применение табеля позволяет:. О приеме на работу Шушкова А. Учет документов на предприятии Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Организация работы социальных центров с обращениями граждан. Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммер

[TRANSLIT]

К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус работников службы делопроизводства, относятся Положение о службе делопроизводства и должностные инструкции.

Они должны разрабатываться на основе действующего законодательства, государственных нормативно-методических документов и организационных документов, определяющих деятельность самой организации устав, учредительный договор.

Создание положения и должностных инструкций направлено на распределение функций и обязанностей, а также на регламентацию принятой технологии работы с документами.

Значительную роль в регламентации деятельности делопроизводственной службы играет Устав организации — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, её функции, задачи и порядок работы.

Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Подобную роль играют и положения о структурных подразделениях, где закрепляются задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе деятельности конкретного структурного подразделения. Положение о службе делопроизводства создаётся с той же целью, что и положение о других структурных подразделениях. Далее в положении указываются наименование должности руководителя службы — начальник, заведующий, управляющий.

Следующим пунктом даётся перечень правовых, директивных, нормативных и инструктивных документов, которыми служба делопроизводства руководствуется в своей работе.

Основной организационный документ, регламентирующий разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, служащий для устранения дублирования в выполнении отдельных операций, установления взаимосвязей отдельных должностей — должностная инструкция.

Должностная инструкция - действенное средство управления, выполняющее организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Кроме того, должностные инструкции позволяют объективно оценивать деятельность каждого работника службы, объективно применять меры воздействия.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления)2

инструкция Первым источником для делопроизводству должностных инструкций является такой нормативный документ, как Организации справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий.

Второй источник — типовые должностные инструкции. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений например, секретарей реферат подразделений. Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления — основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в учреждении, правила, приёмы, процессы создания документов, порядок работы с ними, узловые организационные моменты.

Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Это перечень документов, необходимых и достаточных для реализации управленческой деятельности конкретной управленческой структуры, содержащий характеристику каждого документа, его юридического ста. В табель вкл. Применение табеля позволяет:. Условия труда работников службы делопроизводства — это совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда.

Трудовые факторы — регламентация режима работы: чередование периодов труда и отдыха на протяжении рабочего дня.

  • Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения канцелярии, общего отдела или одного сотрудника секретаря учреждения.
  • В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия.
  • Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами; сокращение документооборота; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.
  • В случаях, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в вышестоящий суд.
  • О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции согласно полученному из вышестоящего суда графику лицу, подавшему жалобу, лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление.
  • Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке органу юстиции для контроля за результатами рассмотрения дела судом второй инстанции.

К санитарно — трудовым факторам относят световой режим, который включает освещённость помещения и освещённость рабочего места. Создание оптимальных акустических условий, то есть устранение излишних шумов, звукоизоляцию средств механизации и т. Значительное влияние на работоспособность человека оказывает оборудование рабочих мест. Оно включает. В оборудование рабочих мест входит и снабжение рабочих мест основными и вспомогательными материалами, канц. Планировка помещений должна позволять рационально разместить мебель и оборудование и сократить затраты времени на перемещение сотрудников, создать условия для уменьшения напряжённости и утомляемости.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.

Характеристика документооборота, номенклатуры дел. Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет судья. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Система организационно-распорядительной документации.

Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.

Материалы исследования позволили включить в Основные положения ЕГСД принципы организации движения документов, то есть теоретические основы организации документооборота:. Кроме того, в Основные положения ЕГСД включены и практические правила по организации движения документов и технологии их обработки применительно к основным документопотокам, правила доставки и передачи документов, методика учета документооборота.

Основные положения ЕГСД, таким образом, были первым нормативным документом, определившим теоретические и практические основы организации движения документов.

Типовой состав функций следующий: Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами, от учёта при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов. Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции.

Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее делопроизводству пути с минимальными затратами времени и труда. Реализовать это правило в конкретных учреждениях можно путем четкой регламентации путей прохождения документов, в ходе которой проверяется обусловленность всех операций, целесообразность всех перемещений.

В период разработки Основных положений ЕГСД исследователи исходили из необходимости организации только традиционных бумажных документов. Во многих прикладных разработках, связанных с созданием АСУ, целью изучения документопотоков было повышение эффективности электронной обработки данных в вычислительных центрах. Хотя как раз на рубеже х годов во всем мире начинает активно обсуждаться вопрос об интеграции нетрадиционной документации, в том числе и машиночитаемой, в сложившиеся системы управления документами.

Исследователи при этом исходили из тех же задач, которые ставились при управлении документами - совершенствование делопроизводства и создание условий для передачи документов на архивное хранение. Эта интеграция предполагала:. Сколько стоит написать твою организации Работа уже оценивается. Доверенности лиц, которые находятся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждения. Такую сделку должен удостоверить начальник учреждения, его заместитель по медицинской части либо старший или дежурный врач.

Доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром начальником воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения.

В основание порядок увольнения реферат же порядке могут быть удостоверены теми же лицами доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих при условии, если часть, соединение, учреждение или военно-учебное заведение расположены в местности, где отсутствуют нотариальные конторы нотариус и другие органы, в функции которых входит совершение инструкция действий.

Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы имеются в виду заключенныемогут быть удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые находятся в учреждениях социальной защиты населения - домах для престарелых, инвалидов и т. В случаях получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, выплаты вознаграждения авторам и изобретателям, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение денежной, посылочной или иной корреспонденции могут быть представлены доверенности, которые удостоверены либо организацией, реферат инструкция по делопроизводству в организации которой представляемый доверитель работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

К доверенностям предъявляются также и специальные требования относительно их формы, например скрепление их печатью организации, необходимо только тогда, когда на этот счет есть указание в законе или ином правовом акте или соглашении сторон. В частности пунктом 5 статьи Гражданского кодекса предусмотрено, что при выдаче доверенности от имени юридического лица необходимо наличие, помимо соответствующей подписи, также печати организации.

Кроме того, установлено, что доверенность на получение или выдачу денег либо других имущественных ценностей от имени юридического лица, находящегося в государственной или муниципальной собственности, должна быть скреплена реферат подписью главного бухгалтера.

Доверенность по общему правилу подписывается руководителем. Действительной является, однако, доверенность, подписанная и любым другим лицом, если оно наделено соответствующими полномочиями учредительным документом организации.

Реферат инструкция по делопроизводству в организации 5858

По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различаются три вида доверенности: 1. Генеральные общие доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени например, доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица ; 2. Специальные доверенности выдаются на совершение организации однородных сделок или иных юридических действий. К ним относятся доверенности для представительства в суде, арбитражном суде, на реферат товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика делопроизводству т.

Разовые доверенности выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия. Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств инструкция, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.

Реферат инструкция по делопроизводству в организации 2117

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Гражданский кодекс устанавливает предельный срок доверенности, который составляет три года. Доверенность, выданная на больший организации, будет действительна только в течение трех лет. Отсутствие срока в доверенности не влечет за собой утраты доверенностью юридической силы. Такая доверенность действует один год.

Однако со сроком связано другое, уже абсолютно обязательное требование, нарушение которого влечет ничтожность доверенности: наличие даты ее выдачи, однако существует исключение из правил для доверенностей, выдаваемых с целью совершения действий за границей.

Если такая доверенность не содержит указания на срок ее действия, то, будучи удостоверена делопроизводству, она действует неограниченное время вплоть до ее отмены представляемым. Общее правило, относящееся ко всем случаям выдачи инструкция, состоит в признании необходимымличногоисполнения представителем предусмотренных в ней действий.

Реферат указанной причине передать другому совершение соответствующих действий на основе выдаваемой для этой цели доверенности передоверие возможно только при наличии одной из двух предпосылок: либо в самой доверенности предусмотрено право передоверия, либо представитель вынужден силой обстоятельств передоверить исполнение поручения для охраны интересов представляемого.

Устав организации закрепляет организационно-правовую организации организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации. Учредительный договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций, права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия и порядок прекращения договора и др.

На основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и указывается фонд заработной платы.

В правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих, основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, организация работы.

Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции. Раздел этот следует расписать как можно детальнее. Так, в квалификационной характеристике зав. В обязанности машинисток операторов ПЭВМ входит:. Заканчивается Положение пунктом о порядке реорганизации службы. Например: Имея Положение о службе делопроизводства, в котором указаны возложенные на неё задачи и функции, определяют общий объём работ.

Джон фон нейман доклад15 %
Доклад на тему нация63 %
Статистический анализ бюджетной системы рф курсовая работа48 %

Из квалификационных характеристик можно использовать раздел Должностные обязанности. Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" Общая характеристика и направления деятельности ООО "Автоэлемент", особенности организации документооборота на данном предприятии.

Порядок оформления и составления различных документов, их информационная и компьютерная поддержка, пути оптимизации. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммер Состав, организация работы в автоматизированной системе "Документум", в структурированном справочнике, содержащем все сведения о сотрудниках и руководстве с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку ООО "ВИТУС".

3003723

Служба документационного управления на предприятии Введение Значение документов для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса.

Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. Реферат инструкция по делопроизводству в организации обеспечение — основа технологии управления. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Утверждение Инструкция по делопроизводству В начале года произошло событие, значимое для работников службы ДОУ, кадровых служб организаций.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от До утверждения Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее - Инструкция организации руководствовались нормами Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Совесть и долг эссе Беларусь 1которая действовала без изменений с года далее - Примерная инструкция по делопроизводству.

С принятием нового нормативного правового акта Примерная инструкция по делопроизводству утратила силу. В соответствии с Законом Республики Беларусь от Установленные Инструкцией нормы распространяются на организации как государственной, так и негосударственной формы собственности.

Инструкция разработана на основании ст. Данной статьей предусмотрено, что государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.

Общие требования к порядку документирования и организации работы с документами в реферат инструкция по делопроизводству в организации и местных органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности устанавливаются республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Характеристика положений инструкций Разработчики Инструкции постарались в максимальной степени учесть современные реалии, которые в определенной степени затрудняли применение действовавшей ранее Примерной инструкции по делопроизводству существование различных организационно-правовых форм юридических лиц, внедрение в делопроизводство информационных технологий и т.